Zuverlässige und flexible Software für die Hausverwaltung

Damit eine ordnungsgemäße Hausverwaltung auch erfolgreich vorgenommen werden kann, ist es unerlässlich, eine zuverlässige und flexible Software dazu zu verwenden. Die doch recht komplexen Vorgänge und Verwaltungsabläufe lassen sich damit perfekt arrangieren, so dass letztlich private Vermieter und professionellen Hausverwaltungen gleichermaßen eine optimale Abrechnung in den unterschiedlichsten Bereichen durchführen können.

In der heutigen Zeit erstreckt sich die moderne Verwaltung auf zahlreiche, verschiedene Module, wobei aufgrund der immer komplexer werdenden Anforderungen im Grunde nicht auf eine professionelle Software verzichtet werden kann. Durch die Unterstützung dieser hochwertigen Produkte lassen sich ein hohes Maß an Kosten und Zeit einsparen, so dass Effektivität und Effizienz hier besonders hervorzuheben sind. Eine herausragende Software zur Hausveraltung, wie sie beispielhaft auch im Hausverwalter 2014 von Lexware zur Verfügung steht, garantiert eine optimale Bearbeitung und avanciert daher zu einem idealen Partner bei der Bewältigung der Aufgaben.

Ob Bestandsverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen oder aber auch im Segment des dreistufigen Mahnwesens, all diese Kriterien sollten darin enthalten sein, so dass eine reibungslose Verwaltung im Sinne aller Beteiligten vorgenommen werden kann.

Leichtes und unkompliziertes Handling

Eine Immobiliensoftware sollte mit einer modernen Benutzeroberfläche versehen sein, die ein unkompliziertes leichtes Bedienen ermöglicht. Mit wenigen Klicks werden hier optimale Lösungen angezeigt, die sich im weiteren Verlauf optimal verwenden lassen. Lexware hat auch in diesem Bereich die entsprechenden Produkte, auf die sich Verwaltungen und private Vermieter verlassen können und damit schneller die vielfältigen Aufgabenbereiche bewältigen können. Damit der Vielfalt der Anforderungen auch Genüge getan wird, sollte die Software zur Hausverwaltung wesentliche Merkmale enthalten wie zum Beispiel

• Komfortable Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Objekten
• Bedienerfreundliche Grunddateneingabe und optimierte Adressverwaltung
• Integrierte Heizkostenabrechnungen (auf der Basis der gesetzlichen Grundlagen)
• Verwaltung von Eigentum und privat und gewerblich genutzten Immobilien
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen aller Art
• Transparente und komfortable Betriebskostenabrechnungen

Anhand dieser kurzen Auflistung, die sich durchaus noch um weitere Kriterien ergänzen ließe,  lässt sich sicherlich bereits erkennen, welche Anforderungen an eine perfekte Software gestellt werden muss. Insbesondere in den Bereichen der Abrechnungen, der Buchhaltung und auch des Zahlungsverkehrs sollten durch einfaches Handling die entsprechenden Schritte vorgenommen werden können, wobei auch vor allen Dingen die Transparenz und Zuverlässigkeit für die Mieter und anderweitig Beteiligten sicherlich ein wesentlicher Faktor sein wird.

Neben diesen erforderlichen Inhalten sollte die Software durch die entsprechenden Updates stets auf den aktuellsten Stand verbracht werden können. In vielen Bereichen, wie beispielhaft bei aktuellen Gesetzesänderungen, ist es unabdingbar notwendig, umgehend reagieren zu können.

Übersichtliche Darstellung der einzelnen Posten

Von herausragender Bedeutung ist sicherlich eine übersichtliche Darstellung der vorgenommenen Berechungen. Sofern man mithilfe der perfekten Hausverwaltungssoftware die einzelnen Abrechnungen wie zum Beispiel Nebenkosten, Heizkosten, Mietabrechnungen oder auch Instandhaltungsrücklagen in übersichtlicher Form präsentieren kann, werden sicherlich keine unnötigen Angriffspunkte geboten.

Für jedermann ist nun ersichtlich, aus welchem Anlass die entsprechenden Zahlungen zu leisten sind. Darüber hinaus ist es insbesondere für Eigentümer und Wohnungseigentümer Gemeinschaften von Bedeutung, dass für das folgende Jahr ein Wirtschaftsplan erstellt wird, an dem sich alle Beteiligten orientieren können und somit auch über ein hohes Maß an Planungssicherheit verfügen. Somit darf natürlich auch dieses Modul in einer modernen Immobiliensoftware nicht fehlen. Zu einer professionellen Software zählen sicherlich auch zahlreiche Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um schnell und übersichtlich die entsprechenden Daten erlangen, einsehen und auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen zu können.

Wer im Rahmen seiner Hausverwaltung mehrere Objekte an unterschiedlichen Anschriften und Orten zu betreuen hat, dem sollte die perfekte Software auch geografische Landkarten und Routenpläne zur Darstellung dieser Adressen anbieten können. Weiterhin ist aktuell auch die Umstellung auf das SEPA – Zahlungsverfahren sicherlich ein Must Have für eine herausragendes Immobilienprogramm. Mittels eines so integrierten Umrechners, beispielsweise für IBAN/BIC, ist man für die automatische Umstellung der Bank- und Kontoverbindungen optimal vorbereitet.